Nie všetci majú také finančné prostriedky na to, aby si mohli zaplatiť každý mesiac sekretárku, ktorá sa stará o byrokraciu a administratívu. Môžete sa vykašľať na systematickú archiváciu a potom pri koncoročnej účtovnej uzávierke či daňovom priznaní plakať.

Lepšie je však viesť si staré dobré a nudné účtovníctvo prehľadne a najmä priebežne. Zaobstarajte si armádu zakladačov a fungujte na princípe Popolušky – účtovníctvo zvlášť, prezentácie zvlášť.

Prečo ešte nevymreli staré dobré pákové zakladače, kartónové obaly a slávne euroobaly? Pretože aj napriek 21. storočiu tu stále žijeme dobu byrokratickú.

Zatiaľ sa ešte nikomu nepodarilo vymyslieť sofistikovanejší spôsob, ako sa vysporiadať s hŕbou papierov a aj keď niektorí ľudia to berú ako nutné zlo, iní sa v zakladaní a kategorizácii vyžívajú. Aký typ človeka ste v tomto smere vy?

Kancelársky guru

Presne viete, na aký účel najlepšie poslúžia pákové zakladače a do akej formy čo najefektívnejšie obaliť portfólio alebo prezentáciu pre klienta. Doslova sa vyžívate v tom, keď môžete novú faktúru uložiť na vopred určené miesto.

Ak ani nie ste fanatický „ukladač“, jednoducho rozumiete tomu, že je potrebné vytvoriť si systém a kvôli šetreniu nervov a času ho aj dodržiavať. Systematický kancelársky guru tiež vie, že nemusí nakupovať šanóny a obaly osobne, ale môže si ich aj objednať v e-shope.

Všetko v kancelárii má svoje miesto a štítky sú to, čo uľahčuje orientáciu nielen vám, ale aj ostatným.

Flegmatický chaotik

Tiež niekedy nazývaný aj chaotický flegmatik. Tento typ človeka má najradšej tzv. organizovaný chaos – vo svojom „poriadku“ sa vyzná len on sám. Hovorí sa, že presne takýto ľudia sú tie najkreatívnejšie bytosti, ktoré vyslovene istú dávku kancelárskeho bordelu pre svoj vzlet potrebujú.

Nevylučuje sa dokonca ani to, že nejaký ten zakladač v kancelárii majú. Slúži však pravdepodobne len na to, aby existovalo miesto, kde sa odložia všetky papiere, doklady a faktúry.

Nákup kancelárskych potrieb je nárazový a takýto človek azda ani nevie, že existuje slovné spojenie „pákový zakladač“. Jednoducho niečo hodí do košíka a zaplatí to.

Prezentačný lišiak

Niektorí ľudia sú stvorení na to, aby predávali svoje myšlienky lepšie ako ostatní. Takéto osobnosti si väčšinou zakladajú na tom, aby bol ich prejav reprezentatívny a sofistikovaný.

Viac ako systém účtovníctva v kancelárii ich zaujíma to, ako vyzerajú pred klientom a ako mu predajú svoje nápady a duševné vlastníctvo.

Perfektne pripravené prezentácie sú samozrejmosťou. Na profesionálnu prezentáciu pritom slúžia mäkké farebné zakladače alebo papiere zviazané hrebeňovou väzbou, vďaka čomu si klient môže pokojne listovať zároveň s prednesom.

Sivá myš

Ak je pre vás perfektne vedené účtovníctvo alfou a omegou, ale nepotrpíte si na farebné zakladače a systém štítkov, patríte do tejto kategórie. Nájdu sa u vás najmä pákové zakladače, do ktorých sa zmestí veľké množstvo dokumentov.

Veľmi dobre viete, čo robíte, pretože to funguje. Zakladače jednoducho zatvoríte do skrinky a je vám jedno, či mzdy musia byť v červenom šanóne a bločky za kávu v modrom.

Hovorí sa, že náš každodenný život ovplyvňuje súbor vonkajších vplyvov, ale tiež aj to, ktorú stranu mozgovej hemisféry používame viac. Ľavá strana vplýva na racio a analytické vnímanie sveta, pravá strana viac povzbudzuje kreatívne zmýšľanie a spontánnosť.

Netreba sa tým však veľmi zaoberať. Dôležité je nájsť si to, čo u vás funguje bez ohľadu na to, čo preferujú ostatní. Mimochodom, na daňové priznanie ste pripravení?

  • Zdroj foto: Pixabay.com